Mar 28, 2011

Membuat Surat Gabung (Mail Merge) Ms Word 2003

Cara Membuat Surat Gabung (Mail Merge) Ms Word 2003
  1. Ketik isi surat hingga selesai
  2. Buat data penerima surat, bisa berupa file tabel ms word, excel, access atau file database lainnya.
  3. Klik Menu Tools
  4. Pilih submenu Letters and Mailings
  5. Klik mail merge, hingga tampil jendela TaskPane Mail Merge di samping kanan layar monitor
  6. Klik Next: Starting document
  7. Klik Next: Select recipients
  8. Klik Browse di bawah tulisan use names and addresses from a file or a database, hingga tampil jendela Select Data Source
  9. Pada jendela Select Data Source cari file data penerima surat.
  10. Klik Open
  11. Klik select all
  12. Klik OK
  13. Klik Next : Write your letter
  14. Letakkan kursor di belakang kalimat yang akan diberi data penerima surat gabung
  15. Klik more items hingga tampil jendela Insert Merge Field
  16. Pada jendela Insert Merge Field klik nama Fields
  17. Klik Insert
  18. Klik close
  19. Ulangi langkah no 14 hingga semua field selesai dimasukkan
  20. Klik Next: Preview your letters hingga data penerima surat tampil pada teks surat
  21. Klik tanda >> untuk melihat data penerima surat berikutnya
  22. Klik Next: Complete the merge
  23. Klik Print untuk mencetak surat gabung

No comments:

Post a Comment